” Ổ gắn ngoài USB ” những rủi do và cách khắc phục

Bạn có thể kết nối mọi thứ vào máy tính của mình bằng cổng USB. Ổ USB cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ và tải dữ liệu qua các thiết bị hỗ trợ USB. Không thể phủ nhận sự tiện lợi từ ổ cứng USB, hầu như người dùng đều sử dụng chúng thường xuyên. Sự đơn giản trong việc truyền dữ liệu từ mạng sang thiết bị không bảo mật đã đặt ra một số cảnh báo quan trọng liên quan đến an ninh mạng đối với các doanh nghiệp, cơ quan, …

1: Rủi ro do thiết bị USB gây ra

Các công ty, doanh nghiệp khi lưu trữ dữ liệu trên ổ flash USB không an toàn bởi những nhân viên sử dụng thiết bị này có thể di chuyển dữ liệu ra bên ngoài công ty. Hậu quả của việc mất ổ đĩa chứa dữ liệu đó có thể rất nghiêm trọng, bao gồm mất dữ liệu khách hàng, thông tin tài chính, chiến lược của công ty và các thông tin bí mật khác cũng như nguy cơ bị tổn hại về danh tiếng.

Việc mất dữ liệu có thể nghiêm trọng hơn khi nhân viên mang theo dữ liệu của tổ chức hoặc khách hàng trên ổ USB mà không có bản sao nào khác. Điều này có nghĩa là, nếu thiết bị bị mất hoặc đánh cắp, doanh nghiệp, tổ  sẽ phải giải quyết cả việc mất mát và dữ liệu. Hậu quả này có thể ảnh hưởng lớn đến tổ chức, đặc biệt nếu dữ liệu trên thiết bị là nhiệm vụ quan trọng.

Một rủi ro khác do ổ USB gây ra là Phần mềm độc hại. Máy tính bị nhiễm phần mềm độc hại có thể lây nhiễm tới bất kỳ ổ USB “sạch” nào được kết nối, đặc biệt nếu PC đã bật tính năng Auto-run. Tính năng này thực hiện bất kỳ tệp thực thi nào trong thư mục gốc của ổ đĩa, tạo điều kiện lý tưởng cho việc phát tán phần mềm độc hại.

2: Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro

Việc tuân theo một số quy tắc đơn giản có thể làm giảm đáng kể khả năng bị tấn công mà ổ USB có thể gây ra.

• Không cắm ổ USB không xác định vào máy tính của bạn.
• Để bảo vệ dữ liệu, hãy sử dụng mật khẩu và mã hóa trên ổ USB của bạn, đồng thời đảm bảo có bản sao lưu trong trường hợp ổ đĩa của bạn bị lỗi hoặc mất.
• Không nên cắm ổ USB chứa thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp vào máy tính cá nhân.
• Trước khi cắm ổ USB chúng ta nên tắt tính năng Auto-run trên hệ điều hành.
• Cập nhật phần mềm bảo mật, ví dụ như phần mềm chống virus và cập nhật bảo mật của hệ điều hành.
• Các tổ chức doanh nghiệp sử dụng Microsoft, có thể sử dụng các giải pháp lưu trữ đám mây như SharePoint, OneDrive,… hoặc các dịch vụ cloud của công ty PA Việt Nam có thể chạy trên tất cả các hệ điều hành như Window, Linux, Vmware ,Ubuntu, …

Cám ơn các bạn đã đọc bài viết !

Siêu Siêu Nhỏ cung cấp đa dạng các Server đáp ứng yêu cầu cho Doanh Nghiệp

Server HPE

Server DELL

Server THINKSYSTEM

Tham khảo các ưu đãi: https://www.sieuthimaychu.vn/index.php/Uu_Dai/

Ngoài ta bạn có thể tham khảo thêm 1 số bài viết liên quan tại đây

CÔNG TY TNHH SIÊU SIÊU NHỎ
MST/ĐKKD/QĐTL: 0305449167
Trụ Sở Doanh Nghiệp: 344 Huỳnh Tấn Phát, Phường Bình Thuận, Quận 7, TP.HCM
Email: info@sieuthimaychu.vn | Điện Thoại: (028) 73073776